Każda z osób ubiegająca się o otrzymanie przepustki zobowiązana jest do wypełnienia Formularza. Proszę podawać dane zgodne z danymi w paszporcie – błędy, wpisanie informacji w innym brzmieniu niż w paszporcie uniemożliwi przekroczenie granicy.
Bardzo ważną rzeczą, ma którą szczególnie uczulamy jest prawidłowe, zgodne z wszystkimi danymi w paszporcie wypełnienie formularza. Jeżeli w paszporcie dana osoba ma dwa imiona – tak należy je wpisać we wniosku o przepustkę! Jeżeli ktoś np. używa imienia ‚Kuba” ale w paszporcie jest podane imię „Jakub” – to należy wpisać we wniosku tak jak to wygląda w paszporcie – a nie „Kuba”. Różnice, nawet jednej litery pomiędzy danymi we wniosku a danymi zawartymi w paszporcie mogą spowodować (a w rzeczywistości – na pewno spowodują) – ogromne trudności z przepuszczeniem przez granicę – a w praktyce – cofnięcie takiej osoby do Polski.
Za błędy w wypełnianiu formularza i co za tym idzie – niemożność przekroczenia granicy z powodu błędnego wypełnienia wniosku nie ponosimy odpowiedzialności i nie zwracamy wpłaconych pieniędzy za usługę.
Maksymalny czas pobytu na obszarze ruchu bezwizowego w białoruskiej części Puszczy Białowieskiej wynosi 3 dni.
O możliwość uzyskania przepustki na pobyt w strefie ruchu bezwizowego na terenie białoruskiej części Puszczy Białowieskiej mogą ubiegać się wszyscy obywatele Unii Europejskiej. Decyzje o przyznaniu lub nie Przepustki podejmują suwerenne władze Białorusi. W przypadku odmowy przez władze Białorusi wystawienia dla danej osoby przepustki – pieniądze za pośrednictwo zostaną zwrócone.
Dane osobowe podane w Formularzu zostaną wykorzystane do uzyskania przepustki na przekroczenie granicy z Białorusią w ramach ruchu bezwizowego i dla otrzymania obowiązkowego ubezpieczenia. Nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu.